El mundo de los eventos deportivos se vuelve cada vez más complejo a causa del COVID19, pero no es imposible llevarlos a cabo, sólo es cuestión de perderle el miedo a la tecnología, adaptarnos a la nueva normalidad, darle originalidad y personalidad a tu evento y ponerte las pilas, por eso escribí 5 tips fundamentales para crear un buen evento online. No olvides que Neta Agencia Deportiva lo puede hacer por ti.
TIP 1 ESTABLECE TUS OBJETIVOS
Lo primer que debes de hacer para crear tu evento deportivo es sentarte y preguntarte ¿Qué quiero lograr con mi evento deportivo? Seguramente vas a tener mil ideas que las puedes ir escribiendo en un papel, ir marcando cuales son tus prioridades hasta que logres concretar, como máximo, dos metas que quieras alcanzar.
Te recomiendo que tus objetivos sigan las reglas SMART es decir:
Específicos (Specific)
Medibles (Measurable)
Alcanzables (Achievable)
Realistas (Realistic)
Definidos en un plazo de tiempo (Timely)
Si tú no planteas tus objetivos difícilmente llegarás a conseguir aquello que quieres lograr y no sabrás la línea que e gustaría que tomara tu evento.
"ASÍ QUE ¡PONTE A ESCRIBIR TUS IDEAS YA! "
TIP2 CREA LA IMAGEN CORPORATIVA DE TU EVENTO
La gente ama y adora tener una bonita medalla, una playera con diseño original o tener en sus manos un trofeo distinto y esto hace que las personas se enamoren del evento, lo conviertan en su favorito y lo esperen con ansias el siguiente año.
Te recomiendo que le des una imagen y personalidad a tu evento deportivo, debes crear un nombre que impacte, un logotipo creativo, una medalla original, hasta la manera en que enviarás el kit de participación debe de ser único. Para tu evento online es muy importante que realices una página web y sobre todo tengas activas tus redes sociales para que la gente pueda ver todo lo referente al evento.
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TIP 3 DESARROLLA TU PLAN ESTRATÉGICO
Para organizar un evento deportivo es muy importante trazar un plan con varios puntos que necesitas llevar a cabo, si esto no lo haces, empezarás a sentirte desorientado, puedes perder tiempo y sobre todo dinero. Si ya hiciste el tip 1 y 2 ya llevas una parte de tu plan estratégico hecha, ahora vuélvete a sentar y empieza a desarrollar los siguientes dos puntos que son muy importantes:
1. Plan Estructural: Para empezar a desarrollar tu plan estructural debes de responderte las preguntas Qué y Quién, pensando en ¿Qué tareas tenemos que hacer?, ¿Qué responsabilidades debemos de cumplir?, ¿Qué actividades tenemos que realizar?, ¿Qué áreas necesito para formar mi organigrama? Y ¿Quién va a realizar cada una de estas funciones?
2. Plan Operacional: Para definir tu plan operacional es muy importe hacerte las preguntas Cómo, Con qué, Dónde y Cuándo, para que con esto puedas definir los procesos que debes de llevar a cabo para realizar tu evento deportivo, te ayudará a definir el presupuesto tomando en cuenta ingresos y gastos, saber el tipo de instalaciones y materiales que necesitas, estudiar la zona o ciudad que más convenga para llevar a cabo el evento, realizar un calendario de actividades y sobre todo ver que plataforma de streaming te conviene más para transmitirlo y tener mayor alcance.
"DALE UNA BUENA ESTRUCTURA A TU EVENTO Y SERÁ UN ÉXITO"
TIP 4 PROMOCIONA TU EVENTO.
Haz que todos se enteren que existe tu evento deportivo, no importante que sea únicamente para tu empresa, también debes de promocionarlo dentro de la oficina y más aún si tu interés es integrar a tu equipo de trabajo.
Si ya hiciste correctamente el tip 1, 2 y 3 ahora es momento de decirle a tu público objetivo “ven inscríbete al evento del año”.
Para lograrlo debes de crear un mensaje adecuado, pensando que debes de comunicar los beneficios que obtendrán al participar en el evento y sobre todo, diles tu propuesta de valor, aclárales que tiene de diferente tu evento a los demás, ¡Ojo! No compares, sólo diles tu ventaja competitiva.
Para poder lograr que el mensaje llegue a tu cliente ideal necesitas elegir adecuadamente el canal que vas a utilizar para hacerlo llegar, por lo que debes de estudiar muy bien el comportamiento de tu consumidor, saber en dónde está, qué lugares frecuenta, qué medios de comunicación usa y cuáles son las redes sociales que utiliza.
Una vez que ya tengas los resultados de tu investigación ahora sí lleva a cabo tu plan de publicidad y relaciones públicas.
"GRITA QUE YA ESTÁ LISTO TU EVENTO DEPORTIVO"
TIP 5 ADAPTA TU EVENTO A LA NUEVA NORMALIDAD.
No dejes de realizar tus eventos deportivos por el COVID 19, al contrario, el crear una cultura deportiva dentro de tu empresa o comunidad ayuda a que la gente lleve una vida más saludable tanto física como mental. Actualmente está aumentando de manera drástica los índices de obesidad a causa del sedentarismo por el confinamiento y las personas con crisis de ansiedad y estrés.
El organizar un evento deportivo desde casa o en instalaciones deportivas pero con las medidas necesarias ayudará a distraer a las personas y sobre todo a liberarse de presiones.
Si tu idea es llevar a cabo un evento deportivo en alguna instalación deportiva, hazlo manteniendo las medidas sanitarias correspondientes y transmítelo mediante alguna plataforma para que los familiares y amigos puedan disfrutarlos. O bien, puedes llevar a cabo actividades online, desde hacer retos de kilómetros corriendo, caminando, patinando o andando en bicicleta, hasta clases de entrenamiento funcional, yoga o box poniéndoles algún objetivo que deberán cumplir para lograr su meta.
"NO TE QUEDES PARADO, MUÉVETE Y NUTRE A TU EMPRESA EN CASA"